Производство по чертежам Подбор аналогов Цены производителя Оригинальная продукция в короткие сроки
INNERпроизводство и поставка промышленных комплектующих и оборудования
INNER
Контакты

Акт входного контроля: бланк, заполнение и нормативная база 2026

  • Формы документов
Бланк акта: Word — заполнить на компьютере, PDF — распечатать Бланк в Word Бланк в PDF
ГОСТ 24297-2013 — ДЕЙСТВУЕТ Проверено 20.08.2026
Главное, что нужно знать про акт входного контроля. Формы акта входного контроля в ГОСТ 24297-2013 нет — и вообще нигде нет: унифицированной обязательной формы законодательство РФ не устанавливает. Организация разрабатывает форму сама и утверждает её приказом или в составе системы менеджмента качества.

Стандарт даёт шесть других справочных форм — журнал верификации, акт отбора образцов, два ярлыка, сохранную расписку и запрещение. Именно они, а не «акт по ГОСТ 24297», описаны в приложениях А–Е. Формулировка «форма акта входного контроля по ГОСТ 24297» встречается часто, но первоисточником не подтверждается.
Полное название ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля»
Статус на 2026 год Действует в РФ. Приказов о замене или отмене не выявлено
Введён Приказом Росстандарта от 26.08.2013 № 544-ст, дата введения — 01.01.2014, взамен ГОСТ 24297-87
Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол № 43-2013 от 07.06.2013
Разработчик ОАО «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации» (ВНИИС), ТК 076
Издание Переиздание февраль 2019 года, М.: Стандартинформ
Поправки ИУС № 6, 2019 (с уточнением в ИУС 11-2019) и ИУС № 7, 2023
Ссылочные стандарты ГОСТ 8.009-84, ГОСТ ISO 9000-2011, ГОСТ 15467-79, ГОСТ 16504-81, ГОСТ 18321-73
Классификация УДК 658.562.014:006.354, ОКС 03.120.10

Не путать со статусом ГОСТ 24297-87 — предыдущая редакция, утратившая силу в России с 1 января 2014 года. Сведения об отмене, которые встречаются в базах других стран, к действию стандарта в РФ отношения не имеют.

Что ГОСТ 24297 даёт вместо формы акта

В стандарте шесть приложений, все со статусом «справочное». Ни одно из них не называется актом входного контроля. Оформление результатов описано разделом 8: продукция регистрируется в журнале верификации, при отборе образцов оформляется отдельный акт, годная партия получает ярлык соответствия, несоответствующая — ярлык несоответствия и запрещение.

Приложение Форма Что фиксирует
А Журнал верификации закупленной продукции Сплошной поток поступлений: 11 граф от даты поступления до заключения о качестве. Ведётся постоянно, подписывает ответственный за верификацию
Б Акт отбора образцов (выборки или проб) Тринадцать пунктов: состав комиссии, накладная, вагон или автомашина, количество, номера мест отбора, способ отбора, куда направлены образцы
В Ярлык соответствия Наименование, номер партии, количество, дата поступления и документ, требованиям которого продукция соответствует
Г Ярлык несоответствия То же плюс номер акта отбора образцов и документ, требованиям которого продукция не соответствует
Д Сохранная расписка Принятие несоответствующей продукции на ответственное хранение с датами начала и окончания. Подписывает заведующий складом
Е Запрещение Прямой запрет запускать партию в производство с указанием документа, требованиям которого она не соответствует

Графы журнала верификации по приложению А

Это единственная форма стандарта, которая ведётся постоянно, — и та, которую чаще всего ищут под названием «журнал входного контроля».

№ графы Наименование графы
1 Дата поступления
2 Номер вагона (автомашины)
3 Поставщик
4 Наименование продукции
5 Сертификат качества (паспорт, сертификат и т. д.)
6 Вид упаковки
7 Масса, партия, номер
8 Дата изготовления
9 Место отбора образца (выборки или пробы)
10 Дата отбора образца (выборки или пробы)
11 Заключение о качестве, подпись лица, ответственного за верификацию
Ещё одна особенность стандарта, из-за которой ошибаются. Раздел 3 не содержит собственных определений — он целиком отсылает к другим стандартам: «применены термины по ГОСТ ISO 9000, ГОСТ 15467 и ГОСТ 16504». Поэтому фразы вида «согласно определению верификации из ГОСТ 24297» некорректны: такого определения в стандарте нет, оно лежит в ГОСТ ISO 9000-2011.

Какой документ в какой отрасли

Требования к входному контролю задаются разными документами, и главная развилка проходит между промышленностью и строительством. Прежде чем брать чужой образец, стоит убедиться, что он из вашей отрасли.

Отрасль, случай Основной документ Чем оформляют
Промышленность, машиностроение, поставка комплектующих ГОСТ 24297-2013, система менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001 Журнал верификации по приложению А, акт — собственной формы предприятия
Строительство, общий случай СП 543.1325800.2024 (приказ Минстроя от 27.12.2024 № 950/пр, действует с 28.01.2025) Журнал входного контроля по приложению Г, форма рекомендуемая
Строительство до 22.05.2025 СП 48.13330.2019, приложение И Приложение И исключено Изменением № 2 (приказ Минстроя от 21.04.2025 № 244/пр). Начатые журналы допускается довести по прежней форме
Трубопроводы нефти и газа СП 392.1325800.2018 Акт результатов входного контроля МТР и оборудования, форма 2.1 — обязательная
Исполнительная документация в строительстве Приказ Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр (с 01.09.2023, отменил РД-11-02-2006) Документы входного контроля входят в обязательный состав
Установки пожарной автоматики РД 78.145-93, приложение 3; ГОСТ Р 71554-2024, приложение Б Акт о проведении входного контроля технических средств и материалов

Форма журнала в строительстве изменилась: в редакции СП 543 подписи ставит не только представитель подрядчика, но и представитель застройщика или технического заказчика.

Состав акта: что должно быть в форме

Раз обязательной формы нет, состав акта выводится из требований стандарта к самой процедуре. Ниже — поля с указанием, откуда каждое берётся.

Блок акта Что вносится Основание
Реквизиты документа Наименование организации, гриф утверждения, заголовок, номер, дата, место составления, подписи ГОСТ Р 7.0.97-2025 — требования к оформлению организационно-распорядительных документов
Основание Приказ о проведении контроля, договор поставки, накладная или УПД Пункт 6.1: полномочия персонала закрепляются распорядительным документом
Сведения о поставке Поставщик, наименование и обозначение продукции, партия, дата изготовления, количество, дата поступления Графы 1–8 журнала верификации, приложение А
Сопроводительные документы Сертификат, паспорт качества, удостоверение о качестве — с номерами и отметкой о наличии Пункт 7.8: комплектность и качество сопроводительной документации проверяются с регистрацией в журнале
Вид и объём контроля Сплошной или выборочный; при выборочном — объём выборки и план контроля Пункты 5.9.3 и 5.9.4; отбор единиц в выборку — по ГОСТ 18321
Результаты контроля Контролируемый показатель, требование НД, фактическое значение, вывод по каждой позиции Пункт 7.8: измерения параметров или свойств продукции
Средства измерений Наименование и тип, заводской номер, сведения о поверке Пункт 6.8: при несоответствии оборудования верификация прекращается, продукция контролируется повторно поверенными средствами
Заключение и решение Соответствует или не соответствует; допуск в производство либо изоляция и претензия поставщику Пункты 8.2 и 8.3
Поле, которого нет почти ни в одном бланке из интернета. Сведения о поверке средств измерений. Пункт 6.8 прямо требует прекратить верификацию, если измерительное оборудование не соответствует установленным требованиям, и провести контроль заново другими, своевременно поверенными средствами. Акт без указания СИ и сроков их поверки в споре с поставщиком защищает слабо.

Отдельный случай — поставка без документов о качестве. Пункт 7.3 допускает провести верификацию на соответствие действующей НД, но с обязательным оформлением акта о фактическом качестве и комплектности, где перечисляются отсутствующие документы.

Пример: входной контроль партии подшипников

Абстрактный образец мало что даёт, поэтому вот как заполняется акт на реальную позицию — партию шариковых радиальных однорядных подшипников 6205-2RS (по отечественному обозначению 180205), 200 штук.

Контролируемый показатель Требование НД Фактическое значение Средство измерения
Маркировка и её соответствие обозначению ГОСТ 520-2011, раздел маркировки: тип, класс точности, товарный знак изготовителя Соответствует, маркировка читаема на всех проверенных единицах Визуальный контроль
Диаметр отверстия d 25 мм по ГОСТ 8338 25 мм, отклонения в пределах класса точности 0 Нутромер индикаторный
Наружный диаметр D 52 мм по ГОСТ 8338 52 мм Микрометр рычажный
Ширина B 15 мм по ГОСТ 8338 15 мм Микрометр рычажный
Радиальный зазор Группа зазора по ГОСТ 520-2011 В пределах группы Прибор контроля радиального зазора
Плавность вращения и шум Без рывков, стуков и заеданий Вращение плавное, посторонних шумов нет Проворачивание от руки
Упаковка и консервация ГОСТ 520-2011, требования к упаковке и хранению Упаковка цела, следов коррозии нет Визуальный контроль

Контроль выборочный: партия 200 штук, выборка отобрана по ГОСТ 18321. Приёмочные уровни дефектности для подшипников качения задаёт ГОСТ 520-2011 — 7,5 % для малозначительных дефектов и 2,5 % для значительных.

Обозначения и присоединительные размеры проверяются по ГОСТ 8338, общие технические условия и правила приёмки — по ГОСТ 520-2011, поля допусков посадочных мест вала и корпуса — по ГОСТ 3325-85.

Что делать, если выявлен брак

Стандарт описывает не только фиксацию несоответствия, но и всю цепочку дальнейших действий. Пропуск любого звена ослабляет позицию в претензионной работе.

Шаг Действие Документ
1 Зафиксировать несоответствие в акте и в журнале верификации Акт, журнал (приложение А)
2 Идентифицировать партию и поместить её в изолятор Ярлык несоответствия (приложение Г)
3 Оформить претензию или рекламацию поставщику Претензия, акт отбора образцов (приложение Б)
4 Принять продукцию на ответственное хранение Сохранная расписка (приложение Д)
5 Запретить запуск партии в производство Запрещение (приложение Е)

Пункт 6.1 относит к задачам ответственного персонала не только оформление претензий, но и вызов представителей поставщика для участия в приёмке и составлении актов о несоответствии, а также накопление статистики качества по поставщикам — она и становится основанием для смены поставщика.

Журнал или акт: в чём разница

Признак Журнал верификации Акт входного контроля
Форма Есть в стандарте, приложение А, справочная В стандарте отсутствует, разрабатывается предприятием
Периодичность Ведётся постоянно, по всем поступлениям Составляется на конкретную партию или случай
Кто подписывает Лицо, ответственное за верификацию Все члены комиссии
Когда обязателен Всегда, как основа учёта По решению предприятия; на практике — при выявлении несоответствия и при приёмке ответственных позиций

На практике эти документы дополняют друг друга: запись в журнале даёт непрерывную картину поставок, акт — доказательную детализацию по отдельной партии.

Сколько хранить акты и журналы

Сроки задаёт Перечень типовых архивных документов по научно-технической и производственной деятельности, утверждённый приказом Росархива от 28.12.2021 № 142, раздел 5.5.

Статья Документы Срок
425 Журналы учёта результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий от заводов-поставщиков 5 лет
420 Документы контроля производства и предъявления изделий (продукции) 5 лет
415 Акты отбора образцов продукции для проведения испытаний 5 лет
414 Рекламационные акты, листы на забракованные изделия 5 лет
409 Документы о качестве продукции (обзоры, заключения) 10 лет ЭПК

Типичные ошибки

  • Писать «форма акта по ГОСТ 24297». Такой формы в стандарте нет. Корректная формулировка — форма разработана предприятием на основе требований ГОСТ 24297-2013.
  • Ссылаться на ГОСТ 24297-87. Предыдущая редакция утратила силу в России с 1 января 2014 года, но продолжает кочевать по шаблонам.
  • Брать строительный образец для промышленной поставки. Журнал по своду правил и журнал верификации по ГОСТ 24297 устроены по-разному: первый заточен под соответствие проектной документации и лабораторный контроль, второй — под приёмку партии от поставщика.
  • Использовать форму журнала из приложения И СП 48. Она исключена Изменением № 2 с 22 мая 2025 года, действующая форма — в приложении Г СП 543.1325800.2024.
  • Не указывать средства измерений и их поверку. Прямое расхождение с пунктом 6.8.
  • Ограничиваться отметкой в накладной. Для целей системы менеджмента качества и для претензионной работы этого недостаточно.
  • Ссылаться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 при оформлении. С 18 августа 2025 года действует редакция 2025 года.
Смежные материалы

Стандарты, на которые чаще всего ссылаются в акте при приёмке подшипников:

  • ГОСТ 520-2011 — общие технические условия, классы точности, правила приёмки
  • ГОСТ 8338 — присоединительные размеры шариковых радиальных однорядных подшипников
  • ГОСТ 3325-85 — поля допусков и посадки посадочных поверхностей валов и корпусов

Вопросы и ответы

Обязателен ли акт входного контроля?
Сам входной контроль обязателен, если это установлено договором, системой менеджмента качества или отраслевым документом. А вот форма акта не унифицирована и законодательством не установлена: организация разрабатывает и утверждает её самостоятельно. Для трубопроводов нефти и газа исключение — там форма 2.1 по СП 392.1325800.2018 обязательна.
Есть ли форма акта входного контроля в ГОСТ 24297-2013?
Нет. В стандарте шесть справочных форм: журнал верификации, акт отбора образцов, ярлык соответствия, ярлык несоответствия, сохранная расписка и запрещение. Акта входного контроля среди них нет.
Действует ли ГОСТ 24297-2013 в 2026 году?
Да, действует в Российской Федерации с 1 января 2014 года, с поправками, опубликованными в ИУС № 6 за 2019 год и ИУС № 7 за 2023 год. Приказов о замене или отмене не выявлено.
Чем акт отличается от журнала входного контроля?
Журнал ведётся сплошным потоком по всем поступлениям и подписывается ответственным за верификацию. Акт составляется на конкретную партию и подписывается всей комиссией. Форма журнала в стандарте есть, формы акта — нет.
Нужна ли комиссия и из кого она состоит?
Стандарт говорит о персонале, ответственном за верификацию, с соответствующими полномочиями; при необходимости привлекаются специалисты сторонних организаций на договорной основе. На практике в комиссию входят представители склада, службы качества и профильного подразделения, а состав закрепляется приказом.
Что делать, если поставщик не приложил паспорт качества?
Пункт 7.3 допускает провести верификацию на соответствие действующей нормативной документации, но обязывает оформить акт о фактическом качестве и комплектности с указанием отсутствующих документов.
Нужен ли акт при сплошном контроле?
Стандарт не связывает необходимость акта с видом контроля. При сплошной верификации контролируется каждая единица партии, при выборочной отбирается выборка по ГОСТ 18321 и дополнительно оформляется акт отбора образцов по приложению Б.
Сколько хранить акты входного контроля?
По приказу Росархива от 28.12.2021 № 142 профильные документы контроля качества поступившей продукции и журналы их учёта хранятся 5 лет, документы о качестве продукции — 10 лет ЭПК.
Какой журнал входного контроля вести в строительстве?
С 22 мая 2025 года — по приложению Г СП 543.1325800.2024. Приложение И из СП 48.13330.2019 исключено Изменением № 2. Журналы, начатые до этой даты, допускается довести по прежней форме.

Скачать форму акта входного контроля

Бланк разработан на основе требований ГОСТ 24297-2013 и оформлен по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Два листа A4, поля для комиссии, таблицы сведений о поставке, сопроводительных документов, результатов контроля и средств измерений, блок решения с двумя ветками.

  • Скачать форму в Word (DOCX) — для заполнения на компьютере
  • Скачать форму в PDF — для печати и заполнения от руки
  • Официальный первоисточник статуса и текста стандарта — реестр ФГИС Росстандарта: protect.gost.ru (поиск по номеру «24297-2013»)
  • Эта страница в PDF — с разбором приложений, составом акта и примером заполнения:
Материал носит справочный характер и не заменяет официальное издание стандарта. Форма акта не является унифицированной: организация утверждает её самостоятельно.