Содержание статьи
- Введение в системы прослеживания товаров
- ФГИС Меркурий: система ветеринарного контроля
- Система Честный ЗНАК: национальная маркировка товаров
- Электронный документооборот в системах прослеживания
- Интеграция систем: единое окно для бизнеса
- Технические требования и API-интеграция
- Практические рекомендации по внедрению
- Ответственность за нарушения
- Часто задаваемые вопросы
Введение в системы прослеживания товаров
В современных условиях цифровизации экономики Российская Федерация активно внедряет государственные информационные системы для контроля за оборотом различных категорий товаров. Эти системы призваны обеспечить прозрачность товарных потоков, защитить потребителей от контрафактной продукции и создать условия для честной конкуренции на рынке.
Ключевыми элементами инфраструктуры прослеживания являются ФГИС Меркурий для продукции животного происхождения, система Честный ЗНАК для маркируемых товаров и операторы электронного документооборота. Взаимодействие с этими системами стало обязательным для всех участников товарооборота в соответствующих сегментах рынка.
Особое значение приобретает интеграция этих систем между собой и с учетными программами предприятий. Правильно настроенная интеграция позволяет минимизировать ручной ввод данных, снизить риск ошибок и обеспечить соответствие требованиям законодательства без существенного увеличения трудозатрат.
ФГИС Меркурий: система ветеринарного контроля
Федеральная государственная информационная система в области ветеринарии Меркурий представляет собой автоматизированную платформу для прослеживания продукции, подлежащей ветеринарному надзору, на всей территории Российской Федерации. Система входит в состав ФГИС ВетИС и находится под управлением Россельхознадзора.
Основные функции системы
Главной задачей ФГИС Меркурий является оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов, которые подтверждают безопасность продукции животного происхождения на всех этапах ее движения. Система позволяет отслеживать путь товара от производителя до конечного потребителя, регистрировать результаты ветеринарно-санитарной экспертизы и обеспечивать оперативный доступ надзорных органов к информации о перемещении подконтрольной продукции.
Подконтрольная продукция
| Категория продукции | Примеры товаров | Особенности оформления |
|---|---|---|
| Мясо и мясная продукция | Говядина, свинина, птица, колбасные изделия, полуфабрикаты | Обязательное оформление производственных и транспортных ВСД |
| Молочная продукция | Молоко, сыр, творог, йогурты, сливки | Интеграция с системой маркировки для готовой продукции |
| Рыба и морепродукты | Свежая и мороженая рыба, икра, консервы | Требование разрешения Росрыболовства для улова |
| Яйца и яйцепродукты | Куриные, перепелиные яйца, яичный порошок | Оформление партионных ВСД |
| Мед и продукты пчеловодства | Мед натуральный, воск, прополис | Производственный ВСД при первичной реализации |
Типы электронных ветеринарных документов
В системе Меркурий используется три основных типа электронных ветеринарных сопроводительных документов. Производственный ВСД оформляется при производстве или первичной переработке сырья и фиксирует информацию о партии произведенной продукции. Транспортный ВСД создается при перевозке товара между площадками и содержит данные о маршруте, транспортном средстве и условиях перевозки. Складской ВСД применяется для учета операций на складах и производственных площадках.
Пример процесса оформления ВСД
Фермерское хозяйство производит молоко и поставляет его на молочный завод. При отгрузке фермер оформляет производственный ВСД в системе Меркурий, указывая объем партии, дату производства, результаты ветеринарной экспертизы. Транспортная компания создает транспортный ВСД для перевозки. После получения молока завод гасит входящий ВСД, подтверждая приемку товара. При производстве сыра завод оформляет новый производственный ВСД на готовую продукцию.
Ключевые требования при работе с Меркурием
Система требует обязательного гашения входящих ВСД в течение 24 часов после фактической приемки товара. Этот срок является жестким и не подлежит продлению даже при форс-мажорных обстоятельствах. Рекомендуется назначить нескольких ответственных сотрудников с правами гашения документов для обеспечения непрерывности процесса.
Все данные в ВСД должны точно соответствовать фактическим характеристикам продукции. Особое внимание следует уделять правильности указания производственных партий, сроков годности и ветеринарно-санитарной информации. Ошибки в документах могут привести к блокировке отгрузки и штрафам со стороны контролирующих органов.
Система Честный ЗНАК: национальная маркировка товаров
Государственная информационная система маркировки товаров Честный ЗНАК была создана оператором ЦРПТ в 2019 году для борьбы с контрафактной продукцией и обеспечения прозрачности товарооборота. Система основана на нанесении уникальных идентификационных кодов Data Matrix на каждую единицу товара и отслеживании их движения от производителя до конечного потребителя.
Товарные группы, подлежащие маркировке в 2025 году
| Товарная группа | Дата начала обязательной маркировки | Особенности учета |
|---|---|---|
| Молочная продукция | С 1 сентября 2019 | Разрешительный режим на кассе |
| Обувь | С 1 марта 2020 | Поэкземплярный учет по ЭДО |
| Табачная продукция | С 1 июля 2019 | Агрегация в блоки и короба |
| Текстильные изделия (расширенный перечень) | С 1 марта 2025 | Маркировка остатков до 1 марта 2026 |
| Корма для животных (влажные) | С 1 марта 2025 | Вывод из оборота с 1 сентября 2025 |
| Велосипеды | С 1 сентября 2025 | Регистрация участников с 1 сентября 2025 |
| Пиво в потребительской упаковке | Оборот с 1 июня 2024 | Передача данных при продаже через ККТ |
Этапы внедрения маркировки
Процесс внедрения маркировки для новой товарной группы проходит в несколько последовательных этапов. На этапе эксперимента участие является добровольным, что позволяет бизнесу подготовить оборудование, программное обеспечение и обучить персонал. После завершения эксперимента и принятия соответствующего постановления Правительства начинается обязательный этап, когда все участники оборота должны маркировать товары и передавать информацию в систему.
Процессы работы с маркированными товарами
Производители и импортеры заказывают коды маркировки в системе Честный ЗНАК, наносят их на каждую единицу товара и вводят продукцию в оборот, передавая сведения в систему. При передаче прав собственности участники обмениваются электронными универсальными передаточными документами, в которых указываются коды маркировки. Розничные продавцы при продаже товара сканируют код на кассе, после чего информация о выбытии автоматически передается в систему маркировки.
Разрешительный режим
С 2024 года для молочной продукции и ряда других категорий введен разрешительный режим. При сканировании кода на кассе система Честный ЗНАК проверяет, находится ли товар в обороте, не истек ли срок годности, был ли код правильно введен в систему. Только после получения положительного ответа от системы касса формирует чек. Это дополнительная мера защиты от оборота нелегальной продукции.
Требования к оборудованию для работы с маркировкой
| Тип оборудования | Назначение | Технические характеристики |
|---|---|---|
| 2D-сканер штрихкодов | Считывание кодов Data Matrix | Поддержка 2D-кодов, скорость сканирования от 100 скан/сек |
| Принтер этикеток | Печать кодов маркировки | Термотрансферная или термопрямая печать, разрешение от 203 dpi |
| Онлайн-касса с ФН | Фискализация продаж маркированных товаров | ФФД 1.2 или выше, интеграция с системой маркировки |
| Терминал сбора данных | Мобильная инвентаризация и приемка | ОС Android/iOS, встроенный 2D-сканер |
| Компьютер с ПО | Работа с личным кабинетом и учетной системой | Windows 7 и выше, браузер Chrome/Firefox, КриптоПро ЭЦП |
Электронный документооборот в системах прослеживания
Электронный документооборот стал неотъемлемой частью работы с системами прослеживания. Для операций с маркированными товарами и продукцией, подлежащей прослеживаемости, обмен электронными документами является обязательным с 1 января 2022 года.
Роль ЭДО в системах прослеживания
Операторы электронного документооборота выполняют функцию посредников между участниками товарооборота и государственными системами. При передаче маркированных товаров продавец формирует универсальный передаточный документ с указанием кодов маркировки и отправляет его покупателю через оператора ЭДО. Оператор, в свою очередь, автоматически передает информацию о смене собственника в систему Честный ЗНАК или данные о партии в систему прослеживаемости.
Основные форматы электронных документов
С 1 апреля 2025 года формат УПД версии 5.03 стал единственным допустимым для электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов. Этот формат обеспечивает передачу всей необходимой информации для налогового учета, товарного учета и работы с системами прослеживания в едином документе.
| Тип документа | Назначение | Обязательные реквизиты |
|---|---|---|
| УПД (универсальный передаточный документ) | Передача прав собственности и первичный учет | Коды маркировки, данные о партиях, GUID ВСД (для продукции Меркурий) |
| УКД (универсальный корректировочный документ) | Корректировка ранее переданных данных | Ссылка на исходный УПД, причина корректировки |
| Электронная товарная накладная ТОРГ-12 | Передача товаров без НДС | Спецификация товара, подписи сторон |
| Акт приема-передачи | Оформление услуг и работ | Описание выполненных работ, стоимость |
Выбор оператора ЭДО
При выборе оператора электронного документооборота необходимо обращать внимание на наличие интеграции с системами Честный ЗНАК и Меркурий, а также с налоговой службой. Оператор должен входить в сеть доверия ФНС и обеспечивать роуминг с другими операторами для обмена документами с любыми контрагентами независимо от их выбора оператора.
Интеграция ЭДО с учетными системами
Современные операторы ЭДО предоставляют различные способы интеграции с учетными системами предприятий. Можно работать через веб-интерфейс в личном кабинете оператора, использовать встроенные модули для программ учета типа 1С, SAP, Oracle, или настроить интеграцию через API для полной автоматизации документооборота. Выбор способа зависит от объема документов и технических возможностей предприятия.
Интеграция систем: единое окно для бизнеса
Одной из ключевых задач современной автоматизации является обеспечение бесшовной интеграции между государственными системами прослеживания и внутренними учетными системами предприятий. Такая интеграция позволяет значительно сократить трудозатраты на ручной ввод данных и минимизировать риск ошибок.
Интеграция Меркурий и Честный ЗНАК
С марта 2020 года оператор ЦРПТ реализовал интеграцию системы маркировки Честный ЗНАК с ФГИС Меркурий. Эта интеграция особенно важна для производителей молочной продукции, которые должны работать одновременно с обеими системами. В личном кабинете Честного ЗНАКа появились специальные разделы для работы с ветеринарными документами и ведения складского журнала.
Практический пример интеграции
Молочный завод получает сырое молоко от фермерского хозяйства. При приемке завод гасит входящий ВСД в разделе Ветеринарные документы системы Честный ЗНАК. Информация о принятой партии автоматически отражается в Складском журнале. При производстве сыра завод создает новый производственный ВСД, связывая его с кодами маркировки готовой продукции. При отгрузке в торговую сеть формируется УПД с кодами маркировки, и информация о смене собственника автоматически передается в обе системы.
Связь кодов маркировки и ВСД
При интеграции систем коды маркировки связываются с идентификаторами производственных ВСД. Это позволяет отследить полную историю продукта от исходного сырья до конечного потребителя. При движении товара в товаропроводящей цепочке переход прав собственности фиксируется в системе маркировки на основании электронных УПД, а информация о ветеринарной безопасности сохраняется через связь с ВСД.
Варианты технической реализации интеграции
| Вариант интеграции | Описание | Подходит для |
|---|---|---|
| Веб-интерфейс с единым входом | Работа через личные кабинеты систем с переключением между вкладками | Малый бизнес с небольшим оборотом документов |
| Интеграция через готовые модули 1С | Использование сертифицированных решений для 1С с автоматическим обменом данными | Средний бизнес, работающий на платформе 1С |
| API-интеграция | Прямое подключение к API систем через Ветис.API и API Честного ЗНАКа | Крупный бизнес с собственными IT-разработками |
| Интеграция через посредников | Использование сервисов интеграторов с готовыми решениями | Бизнес любого размера, не имеющий собственного IT-отдела |
Преимущества комплексной интеграции
Правильно выстроенная интеграция всех систем прослеживания с внутренним учетом предприятия дает множество преимуществ. Автоматическое формирование документов на основе данных учетной системы исключает ошибки ручного ввода. Единый интерфейс для работы с разными системами упрощает обучение персонала и ускоряет выполнение операций. Автоматическая синхронизация данных между системами обеспечивает актуальность информации и снижает риск расхождений.
Экономический эффект от интеграции
Исследования показывают, что предприятия, внедрившие полную интеграцию систем прослеживания с учетными программами, сокращают время на оформление документов в среднем на 60-70 процентов. Количество ошибок при вводе данных снижается на 85-90 процентов. Это позволяет перераспределить трудовые ресурсы на более важные задачи и избежать штрафов за нарушения в оформлении документации.
Технические требования и API-интеграция
Для реализации автоматизированного взаимодействия с государственными системами прослеживания предусмотрены программные интерфейсы прикладного программирования. Понимание технических аспектов интеграции необходимо для правильного выбора решения и оценки возможностей автоматизации.
Ветис.API для системы Меркурий
Универсальный шлюз Ветис.API предоставляет возможность сторонним информационным системам обмениваться информацией с компонентами ВетИС. Текущая версия API 2.1 обеспечивает полный функционал для оформления электронных ветеринарных сертификатов, получения справочной информации и работы с реестрами системы.
Этапы подключения к Ветис.API
Процесс подключения начинается с регистрации в тестовом контуре системы. Необходимо подать электронную заявку через специальную форму на сайте системы, указав название организации, контактные данные и информацию о подключаемом программном обеспечении. После рассмотрения заявки в течение пяти рабочих дней на указанный электронный адрес поступают реквизиты доступа к тестовой версии.
В тестовом контуре предприятие может проверить корректность работы интеграции, отладить процессы обмена данными и обучить сотрудников. После успешного тестирования подается заявка на доступ к продуктивной версии API, которая используется для реальной работы с системой Меркурий.
API системы Честный ЗНАК
Для интеграции с системой маркировки используется API, предоставляемый оператором ЦРПТ. Система имеет несколько сервисов с разными API для различных задач: заказ кодов маркировки, регистрация в национальном каталоге, передача информации об обороте товаров, работа с электронными документами.
| Сервис API | Функциональность | Версия |
|---|---|---|
| Станция управления заказами | Заказ и получение кодов маркировки | Обновление 1 сентября 2025 |
| ГИС МТ (оборот товаров) | Передача сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота | Текущая версия стабильна |
| Национальный каталог | Регистрация товаров перед получением кодов | Требует членства в ГС1 |
| Электронный документооборот | Обмен УПД с кодами маркировки | Интеграция через операторов ЭДО |
Требования к программному обеспечению
Для работы с API систем прослеживания программное обеспечение должно поддерживать протоколы SOAP и REST, обработку XML и JSON форматов, работу с сертификатами электронной подписи. Необходимо обеспечить стабильное интернет-соединение и резервное копирование данных, так как информация о документах должна храниться в соответствии с требованиями законодательства.
Обновление версий API
Государственные системы регулярно обновляют версии API для добавления нового функционала и устранения выявленных недостатков. В 2025 году запланированы обновления API системы Честный ЗНАК 1 июня и 1 сентября. Разработчикам интеграционных решений необходимо отслеживать анонсы об изменениях и своевременно обновлять программное обеспечение для поддержания совместимости.
Практические рекомендации по внедрению
Успешное внедрение систем прослеживания требует системного подхода и тщательной подготовки. Основываясь на опыте многих предприятий, можно выделить ключевые этапы и рекомендации для минимизации рисков и обеспечения плавного перехода к работе с новыми требованиями.
Подготовительный этап
На первом этапе необходимо провести анализ текущих бизнес-процессов и определить, какие именно системы прослеживания затрагивают деятельность предприятия. Следует составить перечень подконтрольных товаров, оценить объемы документооборота и определить критические точки, где требуется автоматизация. Важно назначить ответственных сотрудников и создать рабочую группу по внедрению систем.
Выбор технического решения
| Критерий выбора | Вопросы для оценки | Рекомендации |
|---|---|---|
| Объем документооборота | Сколько документов оформляется ежедневно | До 10 документов в день - веб-интерфейс, более 10 - интеграция с учетной системой |
| Используемое ПО | Какая учетная система применяется на предприятии | Выбирать решения с готовой интеграцией для используемого ПО |
| IT-компетенции | Есть ли собственный IT-отдел | При отсутствии - использовать готовые решения интеграторов |
| Количество площадок | Сколько складов и торговых точек | Многоточечные решения с централизованным управлением |
| Специфика продукции | Особые требования к учету и хранению | Решения с учетом отраслевой специфики |
Обучение персонала
Качественное обучение сотрудников является критически важным фактором успешного внедрения. Необходимо провести обучение всех категорий работников, которые будут взаимодействовать с системами: от складских работников, принимающих товар, до бухгалтеров, формирующих отчеты. Обучение должно включать как теоретическую часть с объяснением требований законодательства, так и практические занятия с реальными примерами оформления документов.
План обучения персонала
Рекомендуется проводить обучение в несколько этапов. Первый этап - общее ознакомление с системами для всех сотрудников на уровне понимания целей и основных принципов работы. Второй этап - углубленное обучение для ответственных сотрудников с практическими занятиями в тестовой среде. Третий этап - стажировка с сопровождением опытного наставника или консультанта при выполнении реальных операций. После завершения обучения следует организовать регулярные консультации для ответов на возникающие вопросы.
Тестирование и отладка
Перед началом полноценной работы необходимо провести комплексное тестирование всех процессов в тестовых контурах систем. Следует проверить корректность передачи данных из учетной системы, правильность формирования документов, работу всех интеграций. Важно протестировать не только типовые сценарии, но и нестандартные ситуации: корректировки документов, возвраты товара, брак и утилизацию.
Организация процесса работы
После внедрения необходимо организовать четкий регламент работы с системами. Следует определить сроки выполнения операций, например, гашение входящих ВСД в течение 2-3 часов после приемки товара вместо допустимых 24 часов. Рекомендуется назначить не менее двух ответственных сотрудников для каждой критичной операции, чтобы обеспечить непрерывность процесса в случае отсутствия одного из них.
Мониторинг и контроль
Необходимо организовать систему контроля за корректностью работы с системами прослеживания. Регулярно проверяйте наличие непогашенных входящих документов, своевременность передачи информации об обороте товаров, соответствие данных в учетной системе и государственных системах. Ведите журнал ошибок и инцидентов для анализа проблемных мест и их устранения.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение требований законодательства в части работы с системами прослеживания влечет административную ответственность. Важно понимать возможные последствия нарушений для правильной организации работы и минимизации рисков.
Виды нарушений и санкции по системе Меркурий
| Вид нарушения | Статья КоАП РФ | Возможные последствия |
|---|---|---|
| Реализация продукции без ВСД | 10.8 КоАП РФ | Административная ответственность для должностных лиц и организаций, возможна приостановка деятельности |
| Несвоевременное гашение ВСД | 10.8 КоАП РФ | Административные санкции для ответственных лиц и предприятия |
| Недостоверные сведения в ВСД | 10.8 КоАП РФ | Административная ответственность с повышением санкций при повторных нарушениях |
| Отсутствие регистрации в системе | Требования 243-ФЗ | Невозможность легального оборота подконтрольной продукции |
Ответственность за нарушения требований маркировки
За оборот немаркированных товаров, подлежащих обязательной маркировке, предусмотрены существенные санкции. Кроме административных штрафов, возможны конфискация товара, приостановка деятельности предприятия. При систематических нарушениях контролирующие органы могут инициировать блокировку доступа к системам, что фактически делает невозможной легальную деятельность.
Особенности привлечения к ответственности
Важно понимать, что ответственность несут как юридические лица, так и должностные лица. Руководитель предприятия может быть привлечен к личной административной ответственности за нарушения, допущенные подчиненными сотрудниками. При выявлении нарушений составляется протокол, предприятию предоставляется возможность представить объяснения и возражения. Решение о привлечении к ответственности принимается судом или должностными лицами контролирующих органов в зависимости от тяжести нарушения.
