Свидетельство о поверке и ФГИС «Аршин»: как проверить поверку прибора

Свидетельство о поверке долго было главным документом метролога: его подшивали в папку, показывали инспектору и прикладывали к паспорту прибора. С 24.09.2020 результат поверки подтверждает другое — запись в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, публичную часть которого все называют ФГИС «Аршин». Свидетельство не исчезло: его выдают по заявлению, на бумаге или электронным документом, и в нём обязательно указан номер этой записи. Ниже разобрано, как устроены запись и свидетельство, как проверить поверку по заводскому номеру, что делать, если записи нет или в ней ошибка, и как выстроить на этом приёмку приборов и учёт парка. Таблицы выше собраны по текстам 102-ФЗ, приказов Минпромторга № 2510 и № 2906, международных документов и зарубежных норм в редакциях на 06.10.2026.

Три правила, которые закрывают большинство вопросов: результат поверки — это запись в ФИФ; свидетельство — производный документ с номером этой записи; исправить запись может только тот, кто её передал.

Чем подтверждается поверка

Сведениями о результатах поверки в ФИФ (ч. 4 ст. 13 102-ФЗ, редакция Федерального закона № 496-ФЗ, действует с 24.09.2020)

Свидетельство о поверке

По заявлению; на бумаге или электронным документом с УКЭП; на основании сведений ФИФ; 18 обязательных реквизитов (п. 22, п. 27, прил. 3 Порядка № 2510)

Кто передаёт сведения

Аккредитованное лицо, проводившее поверку, в электронном виде с УКЭП руководителя или уполномоченного им лица (ч. 6 ст. 13 102-ФЗ; п. 21 Порядка № 2510; п. 24 приказа № 2906)

Сроки

Передача — не более 20 рабочих дней для эталонов и 40 для остальных СИ с даты поверки (п. 21 Порядка № 2510); публикация — не более 5 рабочих дней со дня передачи (п. 30 приказа № 2906)

Кто исправляет ошибки

Только организация, передавшая сведения (п. 29 приказа № 2906)

Где смотреть

fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results — сведения о результатах поверки; МПИ — в сведениях об утверждённом типе

ФГИС «Аршин» и ФИФ: что это и где в нём результаты поверки

Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (ФИФ, часто пишут ФИФ ОЕИ) описан в ст. 20 102-ФЗ. В него входят нормативные документы, сведения об утверждённых типах средств измерений (СИ) и стандартных образцов, об эталонах, об аттестованных методиках измерений, перечень измерений сферы государственного регулирования и, что важно для этой статьи, сведения о результатах поверки средств измерений. Доступ к сведениям Фонда открыт заинтересованным лицам, кроме сведений, составляющих охраняемую законом тайну (ч. 2 ст. 20).

Порядок ведения Фонда установлен приказом Минпромторга России от 28.08.2020 № 2906 (зарегистрирован Минюстом 22.10.2020 № 60520, изменён приказом № 37 от 13.01.2022). Ведение Фонда организует Росстандарт, а оператором Фонда назначен подведомственный ему государственный научный метрологический институт (п. 4 приказа № 2906). На практике Фонд ведёт ВНИИМС (Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы).

Слова «Аршин» в законе и приказах нет: приказ № 2906 говорит об «официальном сайте Фонда». «Аршин» — рабочее название подсистемы ФГИС Росстандарта на сайте fgis.gost.ru/fundmetrology; так она названа в руководстве пользователя к публичным интерфейсам, и так её называют в официальных сообщениях Росстандарта и Минпромторга.

Как получить сведения из Фонда

Пункт 31 приказа № 2906 предусматривает несколько способов: доступ к электронным базам данных через официальный сайт Фонда, использование Единого портала государственных и муниципальных услуг, электронный документ или письмо по запросу. По письменному заявлению сведения предоставляет Росстандарт в срок не более 15 рабочих дней со дня регистрации заявления, причём только в части публикуемых сведений. Из этого следует практичное правило: для повседневной проверки достаточно сайта, а официальный ответ государственного органа о записи можно получить письменным запросом.

Какой реестр для чего

Запрос «реестр поверок» часто смешивает три разных реестра. Для метролога важно не путать их: каждый отвечает на свой вопрос.

Почему поверку подтверждает запись в ФИФ, а не свидетельство

Ключевая фраза закона короткая. Ч. 4 ст. 13 102-ФЗ в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 496-ФЗ: «Результаты поверки средств измерений подтверждаются сведениями о результатах поверки средств измерений, включенными в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений». Дальше та же часть перечисляет, что делают по заявлению владельца или лица, представившего прибор: наносят знак поверки, и (или) выдают свидетельство, и (или) вносят в паспорт (формуляр) запись о поверке, заверенную подписью поверителя и знаком поверки, с датой поверки; при отрицательном результате выдают извещение о непригодности.

Федеральный закон № 496-ФЗ в основной части, включая новую ч. 4 ст. 13, вступил в силу по истечении 270 дней после официального опубликования, то есть с 24.09.2020. Его ст. 2 сохраняет силу прежних документов: результаты поверки, удостоверенные по нормам, действовавшим до этой даты, действительны до окончания интервала между поверками. Порядок № 2510 повторяет принцип закона: результатами поверки являются сведения о результатах поверки, включённые в ФИФ (п. 4), а сами сведения передаёт аккредитованное лицо, проводившее поверку (п. 21; ч. 6 ст. 13 закона).

Как это понимают суд и орган по аккредитации

Верховный Суд РФ в определении от 13.12.2022 по делу № АПЛ22-283 изложил позицию Апелляционной коллегии: свидетельство о поверке «перестало быть документом, подтверждающим факт проведения поверки, носит факультативный характер и выдается лишь по заявлению владельца средств измерений». На этом основании подпункт «д» п. 34 Правил предоставления коммунальных услуг (постановление Правительства РФ № 354) признан недействующим в части обязанности потребителя направлять исполнителю копию свидетельства о поверке. Дело касалось бытовых приборов учёта, но рассуждение суда построено на ч. 4 ст. 13 закона; из этого следует, что оно применимо к любому СИ.

Росаккредитация в письме от 19.10.2020 № 21392/03-ДГ указала, что в сведениях об оснащённости лабораторий для подтверждения поверки следует указывать номер записи о результатах поверки в ФИФ или заводской номер, наименование организации, проводившей поверку, и дату поверки. Текст письма доступен в правовых базах; это разъяснение органа по аккредитации для заявителей и аккредитованных лиц, а не норма для всех. Из этого следует удобная практика для любого предприятия: в реестре СИ держать номер записи или ссылку на неё, а не только номер свидетельства.

Ответственность

Отдельной статьи КоАП РФ за непередачу сведений о поверке в ФИФ нет. Ч. 1 ст. 19.19 КоАП охватывает, среди прочего, несоблюдение порядка поверки и применение в сфере ГРОЕИ средств измерений, не прошедших поверку в установленном порядке. Из этого следует, что пропуск срока передачи по п. 21 Порядка можно квалифицировать как нарушение порядка поверки, но судебную практику именно по такому составу мы не нашли. Ст. 14.60 КоАП устанавливает ответственность за выдачу документов со ссылкой на аккредитацию при её приостановлении или отсутствии; из её диспозиции следует, что она применима к «свидетельству» от организации без аккредитации, если в нём есть ссылка на аккредитацию. Подробно о последствиях просроченной поверки — в хабе: штраф за просроченную поверку.

Свидетельство о поверке: когда выдают и что в нём должно быть

По п. 22 Порядка № 2510 аккредитованное на поверку лицо по заявлению владельца или лица, представившего СИ, и с учётом требований методик поверки при положительном результате наносит знак поверки, и (или) выдаёт свидетельство о поверке, и (или) вносит запись в паспорт (формуляр). Ни закон, ни Порядок не дают отдельного определения свидетельства: его содержание задаёт приложение 3 к приказу № 2510 «Требования к содержанию свидетельства о поверке».

Когда свидетельство стоит заказать

• Прибор нужен сразу после поверки, а запись может появиться только через несколько недель. Свидетельство всё равно оформят не раньше передачи сведений в ФИФ, поэтому вместе с ним стоит согласовать короткий срок передачи.
• Документ требует договор с заказчиком или государственный контракт. Требование надо прямо отразить в заявке на поверку.
• Документ нужен внутренней системе менеджмента или аудитору, который работает с бумажными досье.
• Прибор передают другой организации, например вместе с оборудованием или при аренде: свидетельство с номером записи упрощает приёмку.
• Нужны сведения, которых нет в публичной записи: влияющие факторы (прил. 3, п. 3), сведения о пломбах и место установки (прил. 3, п. 5).

Сроки, носитель и подпись

Свидетельства и извещения выдают в сроки, согласованные с лицом, представившим СИ, с учётом сроков опубликования сведений в ФИФ (не более 5 рабочих дней) (п. 23; срок опубликования — п. 30 приказа № 2906). Оформляют свидетельство «на основании сведений, содержащихся в Федеральном информационном фонде» (п. 27), то есть не раньше передачи сведений в Фонд. Заказать его можно при сдаче прибора или позже: п. 23 допускает выдачу в сроки, согласованные с владельцем, запросившим свидетельство, при наличии сведений о результатах поверки в ФИФ. Для оформления оператор Фонда выдаёт поверителю выписку о результатах поверки (п. 30 приказа № 2906); владельцу СИ эта выписка не адресована.

По п. 27 свидетельство оформляют на бумажном носителе или в виде электронного документа. Бумажное подписывает индивидуальный предприниматель или руководитель аккредитованного юридического лица либо уполномоченное им лицо; на свидетельство наносят знак поверки, действующий на дату выдачи. Электронное подписывают УКЭП. На извещение о непригодности ставят печать (при наличии).

Что обязательно в свидетельстве

Приложение 3 перечисляет 18 обязательных реквизитов (все — в таблице 2). Три из них важнее остальных для проверки: номер записи сведений о результатах поверки в ФИФ, уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц и дата, до которой действует свидетельство. Эта дата должна входить в срок действия интервала между поверками; если для СИ установлена только первичная поверка, вместо даты пишут «бессрочно».

На оборотной стороне бумажного свидетельства или в электронном свидетельстве по заявлению владельца или по согласованию с ним можно указать дополнительную информацию: место установки, особенности поверки, сведения о пломбах, принадлежность СИ, перечень прилагаемых документов (прил. 3, п. 5). Изображение знака национальной системы аккредитации наносят по правилам, установленным для этого знака (прил. 3, п. 4).

Протокол поверки

Протокол оформляют для эталонов, когда этого требует методика, а также по требованию владельца или представившего СИ, если он заявил об этом при сдаче прибора; протокол может быть приложением к свидетельству или самостоятельным документом (п. 28 Порядка). Копии протоколов передают в ФИФ для эталонов и при поверке в сокращённом объёме (п. 27 приказа № 2906). Если протокол нужен для обоснования результатов измерений или для расчёта неопределённости, его тоже надо заказать при сдаче.

Образец свидетельства о поверке по приказу № 2510

Ниже — описательный макет свидетельства, собранный строго по перечню приложения 3 к приказу № 2510. Это не бланк и не форма для заполнения: каждая лаборатория делает свой макет, порядок полей и оформление у неё могут отличаться. Все значения на макете условные и показаны в квадратных скобках, чтобы их нельзя было принять за реальные данные. Номера в кружках совпадают с номерами строк таблицы 2.

Макет составлен по прил. 3 к приказу Минпромторга № 2510 (действует до 01.01.2027). Все данные условные. По заявлению владельца на обороте или в электронном свидетельстве можно добавить место установки, сведения о пломбах, принадлежность СИ и перечень приложений (прил. 3, п. 5).

Как проверить полученное свидетельство за пять минут

1. Найти в «Аршине» запись по заводскому номеру из строки 8 и регистрационному номеру типа из строки 6, затем сверить номер записи с номером из строки 15.
2. Сравнить заводской номер, тип, модификацию, дату поверки и «действительна до» в свидетельстве и в записи: они должны совпадать.
3. Проверить, что дата «действительна до» не выходит за МПИ типа (см. раздел о сроке).
4. По номеру из строки 3 найти организацию в реестре аккредитованных лиц и убедиться, что поверка этого вида СИ входит в её область аккредитации.
5. Проверить объём поверки (строка 9): если поверка сокращённая, прибор применяют только в поверенных диапазонах.

Электронное свидетельство о поверке с усиленной подписью

Пункт 27 Порядка № 2510 прямо допускает электронную форму: свидетельства и извещения оформляют «на бумажном носителе или в виде электронного документа» в смысле п. 11.1 ст. 2 Федерального закона № 149-ФЗ. Электронное свидетельство подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью индивидуального предпринимателя или руководителя аккредитованного юридического лица либо уполномоченного им лица. По ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. Требования дублировать электронное свидетельство бумажным в нормах нет.

Знак поверки входит в обязательные реквизиты свидетельства (прил. 3), а п. 27 требует наносить знак на свидетельство без оговорки о носителе. Из этого следует, что изображение знака должно быть и в электронном свидетельстве.

Чем электронное свидетельство отличается от распечатки «Аршина»

• Электронное свидетельство — файл, подписанный УКЭП руководителя организации-поверителя или уполномоченного им лица. Его можно хранить в электронном архиве, пересылать заказчику, проверять подпись.
• Страница записи в «Аршине» — публичное отображение сведений ФИФ. Сама запись юридически значима, а распечатке или снимку экрана норма статуса документа не придаёт. Из этого следует, что распечатка удобна как иллюстрация для внутреннего журнала или проверяющего, который может сам открыть запись.
• Выписка о результатах поверки по п. 30 приказа № 2906 — документ, который оператор Фонда предоставляет поверителю для оформления свидетельств и извещений.
• Сведения по письменному запросу предоставляет Росстандарт (п. 31 приказа № 2906) — это путь для случаев, когда нужен ответ государственного органа.

Как принять электронное свидетельство

1. Сохраните файл свидетельства вместе с подписью в том виде, в каком его прислал поверитель: отдельная распечатка подпись не переносит.
2. Проверьте подпись средствами проверки квалифицированной электронной подписи: сертификат действовал на момент подписания и принадлежит руководителю поверителя или уполномоченному им лицу.
3. Сверьте реквизиты с записью в ФИФ так же, как для бумажного свидетельства: номер записи, заводской номер, даты.
4. Внесите номер записи и ссылку на неё в карточку СИ в реестре предприятия.

Знак поверки: шифр, год и наклейка

Требования к знаку поверки установлены приложением 2 к приказу № 2510. Знак — это оттиск, наклейка или иным способом изготовленное условное изображение. Обязательны два элемента: условный шифр, присвоенный по порядку ведения ФИФ, и две последние цифры года нанесения знака (п. 3). По желанию добавляют индивидуальный знак работника (строчная буква) и месяц или квартал поверки (п. 4). Наклейку в целях автоматизации идентификации дополняют штрих-кодом (п. 5). Изображение должно сохраняться в условиях эксплуатации в течение интервала между поверками (п. 6). Размеров и формы знака приложение не устанавливает.

Шифр присваивает Росстандарт. Он состоит из прописных букв русского алфавита: одна буква — у государственных научных метрологических институтов, две — у государственных региональных центров метрологии, три — у остальных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 25 приказа № 2906). В записи ФИФ, по руководству пользователя ФГИС, шифр показан в поле условного шифра знака поверки, поэтому знак на приборе можно сверить с записью.

Когда знак наносят и когда нельзя

• Знак наносят по заявлению, с учётом требований методики, на СИ, которые соответствуют метрологическим требованиям и конструкция которых позволяет нанести знак (пп. 22, 24 Порядка).
• Наносить знак на СИ, соответствие которых по результатам поверки не подтверждено, запрещается (п. 24).
• На бумажное свидетельство наносят знак поверки, действующий на дату выдачи свидетельства (п. 27).
• По завершении поверки поверитель устанавливает пломбы на узлы настройки, если это предусмотрено (п. 20). Повреждение или отсутствие таких пломб — основание для обязательной внеочередной поверки (п. 6).

Знак поверки не заменяет запись: он показывает, кто и в каком году поверял прибор, но не срок действия поверки и не то, что сведения о ней переданы в ФИФ. Если персоналу нужен видимый статус прибора на рабочем месте, кроме знака используют внутреннюю маркировку предприятия, например бирки с датой следующей поверки. Это внутренний инструмент учёта, а не знак поверки.

Извещение о непригодности и запись «непригодно»

При отрицательном результате по заявлению владельца или лица, представившего СИ, выдают извещение о непригодности к применению (п. 22 Порядка № 2510). Сведения об отрицательном результате тоже передают в ФИФ: в составе сведений есть заключение «годен» или «не годен» и причины непригодности (п. 26 приказа № 2906). По руководству пользователя ФГИС, в карточке такой записи вместо блока о пригодном СИ заполнен блок о непригодном СИ с номером извещения или выписки.

Содержание извещения задаёт п. 26 Порядка одним перечнем: описание СИ (наименование и обозначение типа, регистрационный номер типа в ФИФ, заводской или серийный номер), сведения о методике поверки, вид проведённой поверки (первичная или периодическая), причины непригодности, сведения о поверителе (фамилия и инициалы), номер записи о результатах поверки в ФИФ и дата поверки. Подписывают извещение так же, как свидетельство; на бумажное извещение ставят печать при её наличии (п. 27).

Что делать с непригодным прибором — изъять из применения, оценить прежние результаты, выбрать ремонт, перевод в индикаторы вне сферы ГРОЕИ или списание, — подробно разобрано в хабе: внеочередная поверка и отрицательный результат поверки.

Как проверить поверку по заводскому номеру в «Аршине»: пошагово

Проверить поверку прибора может любой: регистрация не нужна, сведения о результатах поверки публикуются в открытом доступе. Ниже — последовательность, которая обходит основные ловушки поиска. Подписи кнопок и полей на сайте могут отличаться от приведённых: интерфейс меняется, а логика поиска остаётся.

1. Подготовьте данные. Из паспорта или с шильдика выпишите регистрационный номер типа (вида 12345-67) и заводской номер; уточните, когда и кем примерно выполнялась поверка. Номер лучше перепечатать вручную: при копировании из PDF буквы могут оказаться латинскими.
2. Откройте официальный раздел https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results («Сведения о результатах поверки СИ»). Убедитесь, что в адресной строке домен fgis.gost.ru, а не похожий сайт.
3. Выберите год поверки. По руководству к публичным интерфейсам, если дата не задана, поиск идёт за текущий год; в веб-интерфейсе есть фильтр по году поверки. Если на сайте по умолчанию стоит текущий год, поверка прошлого года не найдётся, пока не выбран её год или диапазон дат.
4. Введите заводской номер. Если ничего не нашлось, используйте шаблоны, описанные в руководстве пользователя к публичным интерфейсам ФГИС (* — любые символы, ? — один символ): введите последние 4–6 символов со звёздочкой впереди, например *45678: так поиск обходит пробелы, префиксы и ведущие нули. Пробел внутри номера заменяйте на ?.
5. Сузьте выдачу. Если записей много, добавьте регистрационный номер типа со звёздочкой (32854*), чтобы захватить все номера одного типа, или организацию-поверителя. Поле модификации лучше оставить пустым: оно требует точного написания.
6. Откройте запись и сверьте поля по таблице 3: заводской номер посимвольно, тип и модификация, дата поверки, «действительна до», пригодность, поверитель и шифр знака, объём поверки, статус публикации.
7. Сохраните подтверждение. Запишите номер записи и сохраните адрес страницы записи из адресной строки браузера в карточку прибора. Для внутреннего журнала можно сделать снимок экрана с датой просмотра. Формат адреса записи официально не описан, поэтому при следующем обращении проверьте, что ссылка открывает ту же запись.
8. Если записи нет, посчитайте рабочие дни с даты поверки и действуйте по таблице 5 и разделу «Записи нет».

Для проверки десятков и сотен приборов вручную искать неудобно: используйте выгрузку отфильтрованного списка или открытый программный интерфейс (API) (см. раздел «Учёт парка СИ с опорой на ФИФ»).

Как читать запись о поверке в ФИФ: поля карточки

Публичная карточка записи о поверке делится на блоки: что поверяли, сведения о поверке, средства поверки, прочие сведения и сведения о публикации. Схема ниже собрана по руководству пользователя «Внешние публичные интерфейсы» ФГИС Росстандарта (версия 2.2, прочитано по копии) и по составу сведений из п. 26 приказа № 2906. Это не снимок экрана: подписи полей на сайте могут отличаться, данные условные.

На что смотреть в первую очередь

• Поля 4 и 1 — тот ли это прибор. Совпадение только по заводскому номеру без типа ничего не доказывает: одинаковые номера встречаются у приборов разных типов и изготовителей.
• Поля 8 и 9 — когда закончилась поверка и до какой даты она действует.
• Поле 12 — пригодность. Отсутствие номера свидетельства («Нет данных»), как правило, означает лишь, что свидетельство не оформляли: результат подтверждает сама запись.
• Поле 14 — объём. Сокращённая поверка разрешает применять прибор только в поверенных диапазонах и каналах.
• Поля 6 и 7 — поверитель и его шифр. Они должны совпасть со знаком на приборе и с организацией из договора.
• Поле 16 — статус публикации. Запись могла быть изменена или аннулирована.

Что поверитель передаёт в ФИФ по норме

Состав сведений о результатах поверки задан п. 26 приказа № 2906: 19 подпунктов от «а» до «у». Не все они видны в публичной карточке: часть сведений, по руководству к публичным интерфейсам, в открытой схеме не выявлена.

Срок действия свидетельства о поверке: МПИ типа и дата «действительна до»

Срок действия свидетельства о поверке совпадает со сроком действия поверки: в свидетельстве указывают дату, до которой оно действует, и эта дата «должна включаться в срок действия интервала между поверками» (прил. 3, п. 3 Порядка № 2510). Межповерочный интервал (МПИ) устанавливает Росстандарт при утверждении типа; владелец продлить его не может. Подробно правила МПИ разобраны в хабе: межповерочный интервал: кто устанавливает и где посмотреть.

Где найти МПИ типа

1. Возьмите регистрационный номер типа из паспорта, шильдика или записи о поверке.
2. Откройте в «Аршине» раздел утверждённых типов СИ и найдите тип по номеру.
3. Найдите сведения о межповерочных интервалах. По руководству к публичным интерфейсам там указаны МПИ в месяцах, параметр (для какого исполнения или диапазона) и период действия. Выберите строку для своего исполнения и даты.
4. При расхождении с паспортом ориентируйтесь на сведения ФИФ о типе: в современных описаниях типа и методиках поверки МПИ часто не указан, а в карточке типа он есть.

Как посчитать «действительна до»

По п. 4 Порядка № 2510 датой поверки считается день окончания работ по методике, и срок МПИ исчисляется с даты поверки. Исключение — поверка с признанием результатов калибровки: тогда срок исчисляется с даты калибровки, указанной в сертификате калибровки (п. 29 Порядка № 2510). Вместе с прил. 3, п. 3 из этого следует, что день поверки — первый день интервала. Это вывод из текста Порядка, а юридически значима дата, которую поверитель внёс в запись. Тот же расчёт с примерами для разных случаев — в хабе: срок действия поверки: как рассчитать дату следующей поверки.

Записи о поверке нет в «Аршине»: что делать

Самый частый вопрос владельцев приборов: прибор вернули из поверки, а в «Аршине» пусто. Прежде чем писать претензию, стоит проверить две вещи: истёк ли срок, отведённый нормами, и правильно ли выполнен поиск. Пока срок не истёк, отсутствие записи нарушением не является. Задержка часто бывает технической: сведения подготовлены, но ещё не переданы или не опубликованы.

Порядок действий

1. Установите дату поверки. Это день окончания работ по методике: его можно узнать из акта, протокола или у поверителя. Дата возврата прибора не подходит.
2. Посчитайте срок по примеру выше: 40 рабочих дней (эталон — 20) плюс до 5 рабочих дней на публикацию.
3. Проверьте поиск по таблице 7: год поверки, написание номера, другой регистрационный номер типа, поверка партии.
4. Запросите у поверителя подтверждение передачи и номер записи. Если срок ещё не истёк, а прибор нужен срочно, попросите ускорить передачу и оформить свидетельство после передачи сведений.
5. После истечения срока направьте письменное требование передать или исправить сведения со ссылкой на договор, п. 21 Порядка № 2510 и п. 29 приказа № 2906.
6. Если ответа нет, можно обратиться в Росаккредитацию, которая контролирует аккредитованных лиц, а сведения из ФИФ при необходимости запросить письменно в Росстандарте (п. 31 приказа № 2906).
7. Если подтверждения поверки так и нет, прибор в сфере ГРОЕИ не применяют и сдают на внеочередную поверку: отсутствие подтверждения результатов поверки — прямое основание по п. 6 Порядка № 2510.

Можно ли применять прибор, пока записи нет

Официального разъяснения Росстандарта или Минпромторга на этот счёт мы не нашли. Из ч. 4 ст. 13 закона следует такая логика. Если у прибора действует предыдущая поверка, вопрос не стоит: старая запись подтверждает пригодность до своей даты. Если прибор новый или прежняя поверка истекла, до появления новой записи результат формально не подтверждён. Свидетельство эту проблему не решает: его оформляют на основании сведений ФИФ (п. 27 Порядка № 2510), то есть не раньше передачи сведений в Фонд, и запись оно не заменяет. Поэтому для приборов, которые нужны сразу, надёжнее согласовать в договоре короткий срок передачи — п. 21 прямо разрешает срок короче предельного.

Ошибка в записи о поверке: кто исправляет и как добиться исправления

Норма одна и короткая: изменения в сведения о результатах поверки, содержащиеся в Фонде, вносят юридические лица и индивидуальные предприниматели, передававшие эти сведения (п. 29 приказа № 2906). Ни владелец прибора, ни Росстандарт, ни оператор Фонда запись не правят. Срок исправления и процедура аннулирования записи нормами не установлены. Типовые ошибки и их последствия собраны в таблице 6.

1. Зафиксируйте ошибку. Сохраните адрес записи и снимок экрана с датой просмотра; укажите поле с ошибкой: заводской номер, тип, модификация, дата, «действительна до», пригодность, объём.
2. Направьте поверителю письмо с верным значением и подтверждением: фото шильдика, страница паспорта, акт сдачи. Сошлитесь на п. 29 приказа № 2906 и договор.
3. Проверьте результат. После исправления найдите запись заново и убедитесь, что сохранённая в реестре ссылка ведёт на актуальную версию; при необходимости обновите ссылку и номер записи в карточке СИ.
4. Если исправления нет, направьте претензию по договору и при необходимости обратитесь в Росаккредитацию. Пока подтверждения поверки конкретного прибора нет, действуйте по разделу «Записи нет».

Входной контроль нового прибора и приёмка из поверки: чек-листы

Запись в ФИФ удобно встроить в два рутинных процесса: входной контроль закупленных приборов и приёмку приборов после поверки. Оба чек-листа ниже опираются на нормы Порядка № 2510 и приказа № 2906; формулировки пунктов — практические выводы из этих норм.

Входной контроль нового прибора

1. Регистрационный номер типа из паспорта есть в разделе утверждённых типов СИ, а дата выпуска прибора попадает в период действия утверждения типа.
2. Есть запись о первичной поверке по заводскому номеру. Если её нет, ищите по регистрационному номеру типа, году и организации-поверителю: первичная поверка партии может быть передана одной записью без заводских номеров.
3. Если с даты первичной поверки, указанной в паспорте, прошло больше 45 рабочих дней, а записи нет, запросите сведения у поставщика или изготовителя: передаёт их тот, кто поверял.
4. Посчитан остаток срока: интервал идёт от даты первичной поверки, а не от ввода в эксплуатацию (п. 4 Порядка № 2510). Прибор, пролежавший на складе, может прийти с почти истёкшей поверкой.
5. Модификация и диапазон в записи соответствуют проекту и месту установки.
6. Пломбы на узлах настройки целы, знак поверки и отметка в паспорте есть, если они предусмотрены методикой или заказаны.
7. Прибор внесён в реестр СИ с номером записи и датой «действительна до», а ближайшая периодическая поверка — в план-график.

Приёмка прибора из поверки

1. Запись найдена, номер записи и ссылка сохранены. Если срок передачи не истёк, поставлено напоминание проверить запись.
2. Заводской номер совпадает с шильдиком посимвольно; для многоблочного СИ сверен состав.
3. Тип, регистрационный номер и модификация совпадают с паспортом.
4. Дата поверки совпадает с актом или протоколом, «действительна до» соответствует МПИ типа.
5. Объём поверки полный; если сокращённый — поверенные диапазоны и каналы совпадают с применением.
6. Результат «пригодно». Если «непригодно», прибор изолирован, а извещение получено, если его заказывали.
7. Поверитель и шифр знака совпадают с организацией из договора.
8. Пломбы и знак поверки на месте, если предусмотрены; свидетельство и запись в паспорте получены, если заказывались.
9. Обновлены реестр СИ и план-график поверки.

Что прописать в договоре на поверку

Порядок № 2510 оставляет сторонам несколько вопросов на согласование: срок передачи сведений в пределах 20 или 40 рабочих дней (п. 21), выдачу свидетельства, знака и записи в паспорте (п. 22), сроки выдачи документов (п. 23). Ещё два вопроса нормы не регулируют вовсе: срок исправления ошибок и ответственность за них. Всё это лучше закрыть договором. Перечень ниже — практические рекомендации, а не обязательные требования.

• Срок передачи сведений в ФИФ короче предельного, например 5–10 рабочих дней с даты поверки.
• Обязанность сообщить номер записи или ссылку на неё по каждому прибору — в акте сдачи-приёмки или в реестре.
• Нужны ли свидетельство, знак поверки и запись в паспорте; форма свидетельства — бумага или электронный документ с УКЭП; нужен ли протокол и в каком виде.
• Порядок и срок исправления ошибок в ФИФ, например в течение нескольких рабочих дней после обращения заказчика.
• Ответственность за просрочку передачи и за ошибочные сведения, включая расходы на внеочередную поверку.
• Согласие или несогласие на передачу сведений о владельце в ФИФ (п. 28 приказа № 2906). Согласие упрощает выгрузку своих приборов, но делает принадлежность приборов видимой в открытом доступе.
• Обязанность заказчика дать точные данные СИ: наименование, тип, регистрационный номер, модификацию, заводской номер.
• Поверка на месте эксплуатации (п. 12 Порядка № 2510), если прибор нельзя снять, и условия доступа поверителя.

Что показывать проверяющему

Специальных разъяснений надзорных органов о том, в какой форме предъявлять подтверждение поверки, мы не нашли. Опора — ч. 4 ст. 13 закона: результат подтверждают сведения в ФИФ, и проверяющий может открыть их сам. Поэтому задача метролога — быстро показать, где запись по каждому прибору, и объяснить исключения.

1. Перечень СИ, применяемых в сфере ГРОЕИ, с регистрационным номером типа, заводским номером, датой поверки, датой «действительна до» и номером записи или ссылкой на неё.
2. Доступ к записям: возможность открыть любую запись по номеру или заводскому номеру при проверяющем. Распечатки и снимки экрана — дополнение для журнала, а не замена записи.
3. Приборы, поверенные недавно, по которым запись ещё не опубликована: акт, договор, дата поверки и, если заказывали, свидетельство. Срок передачи по п. 21 Порядка № 2510 ещё не истёк — это стоит показать расчётом. Если прежняя поверка уже истекла, до появления записи результат формально не подтверждён (см. раздел «Записи нет»).
4. Приборы с поверкой до 24.09.2020 и ещё действующим интервалом: бумажное свидетельство, знак поверки или запись в паспорте (формуляре) по правилам того времени (ст. 2 Федерального закона № 496-ФЗ).
5. Приборы с отрицательным результатом или истёкшей поверкой: подтверждение, что они изъяты из применения или переведены на хранение (приказ, акт, маркировка).
6. Приборы с сокращённой поверкой: подтверждение, что они применяются только в поверенных диапазонах.
7. Целостность пломб на узлах настройки: их повреждение — основание для внеочередной поверки (п. 6 Порядка № 2510).

Учёт парка средств измерений с опорой на ФИФ: выгрузка и открытый API

Когда приборов сотни, проверять каждый вручную неудобно. ФИФ даёт два инструмента: веб-поиск с фильтрами и открытый программный интерфейс (API). Оба позволяют сверять реестр СИ предприятия с официальными записями, не перепечатывая даты из свидетельств.

Какие поля держать в реестре СИ

Инвентарный номер; наименование; тип и регистрационный номер типа; модификация; заводской номер; место установки и выполняемое измерение; отнесение к сфере ГРОЕИ и основание; МПИ из сведений о типе; дата последней поверки; «действительна до»; номер записи в ФИФ и ссылка на неё; поверитель; статус (в работе, резерв, хранение, изоляция). Номер записи и дата «действительна до» берутся из ФИФ, остальное — из паспорта и проекта.

Открытый API ФИФ

По руководству «Внешние публичные интерфейсы» ФГИС Росстандарта (версия 2.2, прочитано по копии) публичный API работает по адресу https://fgis.gost.ru/fundmetrology/eapi/: только запросы GET, без авторизации, ответ в формате JSON. Результаты поверки отдаёт реестр vri, утверждённые типы — реестр mit.

• Фильтры: заводской номер mi_number, регистрационный номер типа mit_number, диапазон дат поверки verification_date_start и verification_date_end в формате ГГГГ-ММ-ДД. Если дата не задана, поиск идёт за текущий год.
• Ограничения: не более 100 записей на страницу (rows), смещение start не более 99 999, не более 2 запросов в секунду; при превышении сервер отвечает кодом 429.
• Пример запроса всех записей по заводскому номеру начиная с 2020 года (собран по правилам руководства): https://fgis.gost.ru/fundmetrology/eapi/vri?mi_number=<номер>&verification_date_start=2020-01-01.

Если в веб-интерфейсе доступна выгрузка отфильтрованного списка, ей удобно пользоваться для разовой сверки. Найти приборы предприятия по сведениям о владельце можно только тогда, когда предприятие дало согласие на передачу сведений о владельце (п. 28 приказа № 2906).

Регламент сверки

1. Раз в месяц выгрузите записи по заводским номерам и регистрационным номерам типов из реестра СИ, задав диапазон дат поверки (verification_date_start, verification_date_end) не короче МПИ: по руководству пользователя ФГИС без даты поиск идёт только за текущий год.
2. Сравните «действительна до» в реестре и в ФИФ: расхождение означает либо ошибку в реестре, либо изменённую запись.
3. Отметьте приборы, по которым с даты поверки прошло больше 45 рабочих дней (эталоны — 25), а записи нет, и запустите по ним процедуру из раздела «Записи нет».
4. Проверьте статус публикации записей, на которые ссылается реестр: изменённую или аннулированную запись нужно заменить актуальной.
5. Сформируйте план-график на следующий период по датам «действительна до» с запасом на логистику.

Как распознать недостоверный документ о поверке

Для поверок с 24.09.2020 проверка подлинности сводится к сопоставлению трёх независимых источников: записи в ФИФ, реестра аккредитованных лиц и самого прибора. Бумагу подделать проще, чем добиться совпадения всех трёх источников, поэтому расхождение в любом из них — повод для разбирательства.

1. Запись в ФИФ есть по этому заводскому номеру и этому типу. Бумага без записи для поверки с 24.09.2020 результат не подтверждает.
2. Номер записи из свидетельства ведёт на запись с теми же данными: заводской номер, тип, даты, поверитель.
3. Организация есть в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации под номером из свидетельства, аккредитация действует, а поверка этого вида СИ входит в область аккредитации. Для СИ из перечня постановления Правительства РФ № 250 поверитель — только государственный региональный центр метрологии.
4. Шифр знака поверки на приборе и в свидетельстве совпадает с шифром в записи, а число букв соответствует типу организации: одна — государственный научный метрологический институт, две — государственный региональный центр метрологии, три — прочие (п. 25 приказа № 2906).
5. Даты правдоподобны: поверка не раньше даты выпуска прибора, прибор в эти дни находился у поверителя или поверитель выезжал на объект (п. 12 Порядка № 2510).
6. «Действительна до» не выходит за МПИ типа (см. таблицу 13).
7. QR-код на документе, если он есть, ведёт на домен fgis.gost.ru. QR-код нормами не предусмотрен; это удобство отдельных поверителей, и проверять стоит адрес, на который он ведёт.

Выдача документов со ссылкой на аккредитацию при её отсутствии или приостановлении влечёт ответственность по ст. 14.60 КоАП РФ. Если поверку выполнила организация без аккредитации, из этого следует, что такая поверка не может быть признана, и прибор нужно поверить заново у аккредитованного лица.

Сертификат калибровки, зарубежная практика и цифровые сертификаты

Свидетельство о поверке и сертификат калибровки отвечают на разные вопросы (таблица 8). Свидетельство говорит, годен ли прибор до определённой даты. Сертификат калибровки по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 (идентичен ISO/IEC 17025:2017) сообщает действительные значения характеристик с неопределённостью. Для любого отчёта стандарт требует 16 элементов (п. 7.8.2.1, перечисления a–p), для сертификата калибровки добавляет ещё шесть: неопределённость, условия калибровки, заявление о прослеживаемости, результаты до и после регулировки или ремонта, а при необходимости — заявление о соответствии и мнения и интерпретации (п. 7.8.4.1, a–f). Отчёты можно выпускать на бумаге или электронными средствами при условии, что требования стандарта выполнены (примечание 2 к п. 7.8.1.2).

Политика ILAC P14:09/2020 (п. 5.2) требует указывать в сертификате коэффициент охвата и вероятность охвата, а результат рекомендует записывать в форме y ± U. Срока действия у сертификата калибровки нет. Британский орган по аккредитации UKAS в документе LAB 5 (издание 5, 2025, п. 3.7) указывает: если в сертификате стоит дата следующей калибровки, из сертификата должно быть ясно, что она поставлена по просьбе заказчика. На этикетке калибровки, по LAB 5 (разд. 4.4), следует указывать символ аккредитации с номером, идентификацию прибора, дату калибровки и номер сертификата, то есть этикетка отсылает к документу, а не заменяет его.

В сфере ГРОЕИ сертификат калибровки поверку не заменяет, но результаты калибровки аккредитованной лаборатории могут быть признаны при поверке (ч. 3 ст. 18 102-ФЗ, приказ Минпромторга № 336). Подробнее — в хабе: поверка и калибровка: разница.

Как подтверждают поверку в других странах

• Германия. Законодательная поверка (Eichung) отмечается знаком на приборе (§ 38 MessEV и Anlage 8: лента с буквой «D», код органа поверки, в ромбе две последние цифры года начала срока поверки). Документ о поверке (Eichschein) выдают только по требованию заявителя (§ 37 Abs. 3 MessEV). Как и в России, бумага вторична, но главным подтверждением служит знак на приборе, а не запись в базе.
• США. Федеральной обязательной периодической поверки промышленных СИ нет; приборы для торговых расчётов проверяют инспекторы штатов по законам штатов. Для производителей медицинских изделий с 02.02.2026 действует регламент QMSR: прежний § 820.72 о калибровке удалён, стандарт ISO 13485:2016 включён по ссылке (§ 820.7), а соответствие ему требует § 820.10.
• Международная модель. Документ OIML D 1:2020 (п. 2.6) описывает результат поверки как нанесение знака поверки и (или) выдачу свидетельства. Государственная база результатов как способ подтверждения в модели не описана.
• Беларусь. Сведения ведутся в Государственном информационном фонде по Положению, утверждённому постановлением Госстандарта от 07.02.2023 № 9; знаки поверки и калибровки установлены постановлением Госстандарта от 27.11.2020 № 90. Переход к обязательному электронному свидетельству о государственной поверке на 06.10.2026 существует только как предложение в проекте, норма не установлена.

Из сравнения следует: публичная база результатов поверки с поиском по конкретному экземпляру на 06.10.2026 подтверждена только в России. В рассмотренных странах (Германия, Великобритания, США, Беларусь) результат подтверждают знак на приборе или сам документ: в Германии поверку (Eichung) проводят органы поверки и удостоверяют знаком, а свидетельство выдают только по требованию. Публичны там реестры аккредитованных лабораторий, а не результаты отдельных поверок.

Цифровые сертификаты калибровки

Цифровизация за рубежом идёт через сам документ. Физико-технический институт Германии (PTB) развивает схему цифрового сертификата калибровки (Digital Calibration Certificate, DCC): это машиночитаемый XML-документ с криптографической подписью, действующая версия схемы — 3.3.0. Немецкий орган по аккредитации DAkkS ввёл цифровой символ аккредитации: с 30.03.2024 аккредитованные органы могут подать заявку на его использование в подписанных сертификатах. На уровне метрологического сообщества 27-я Генеральная конференция по мерам и весам (ГКМВ, 2022) в Резолюции 2 призвала Международный комитет мер и весов развивать цифровую рамку SI (SI Digital Framework), в том числе для цифровых сертификатов. Обязательного международного стандарта DCC на 06.10.2026 нет.

Российская модель устроена иначе: машиночитаемой и юридически значимой сделана сама запись в государственном фонде, а свидетельство — её производный документ. Из этого следует, что для российского предприятия «цифровой сертификат» по поверке уже существует — это запись в ФИФ, доступная через API.

Что изменится с 2027 года: оговорка о новом порядке поверки

Приказ Минпромторга № 2510 действует с 01.01.2021 до 01.01.2027 (п. 3 приказа). На 06.10.2026 новый порядок поверки существует в виде проекта Минпромторга; в редакции проекта от 25.02.2026 он должен действовать с 01.01.2027 до 01.01.2033. Проект на эту дату не принят, поэтому его положения ниже — оговорка, а не действующая норма.

• Модель та же: результат поверки подтверждают сведения в ФИФ, знак, свидетельство и запись в паспорте — по заявлению, свидетельство на бумаге или электронным документом с УКЭП.
• Сроки передачи сведений короче: не более 15 рабочих дней для эталонов и для СИ, поверяемых в местах осуществления деятельности, и 30 рабочих дней для остальных СИ. В январской редакции проекта (22.01.2026) сроки были прежние — 20 и 40.
• Третий случай внеочередной поверки: после настройки (регулировки) СИ со вскрытием пломб, предотвращающих доступ к узлам настройки.
• Наклейку со знаком можно дополнять любыми видами кодирования для автоматической идентификации, а не только штрих-кодом.

Приказ № 2906 о ведении ФИФ срока действия в тексте не содержит. Если новый порядок поверки примут, номера пунктов в ссылках этой статьи могут измениться; принцип «результат — запись в ФИФ» закреплён законом и от смены приказа не зависит.

Частые вопросы о свидетельстве о поверке и «Аршине»